個人情報保護方針
記録管理学会（以下、“本学会”という。）は、個人情報を適切に保護することは社会的責任であり、法令遵守の精神のもと、改正個人情報保護法に基づき、本学会の個人情報保護方針を制定した。
１．基本方針
・本学会は、個⼈情報の取得は適正な方法により⾏う。
・本学会は、個⼈情報の利⽤・保管・提供は取得目的を特定して、その範囲内で⾏う。
・本学会は、個⼈情報の紛失、破壊、漏えい等が生じないよう安全な保管管理に努める。
2．個人情報の取得・利用・保管・提供への方針
【取得】
本学会が取得する個⼈情報は、本学会が受領する各種申込書など、以下に例示する情報である。これらの個人情報は、本人の了解なく第三者から取得しないものとする。ただし、一般に公開されている個人情報を除く。
・入会申込書をはじめ、例会、見学会、研究⼤会、研究プロジェクト等の申込書の記載内容
・問合せや依頼などにより、本学会との各種連絡、情報交換等により取得した情報
・本学会が行う会員へのアンケート調査などで取得した情報
【利用】
本学会が取得した個⼈情報は、会員への配布、発送、連絡などの業務や主催⾏事等の案内を行う場合、目的の範囲内で利⽤する。
なお、発送業務等を外部に委託する場合は、委託先と安全管理義務を確認する。
【保管】
本学会は、個⼈情報を正確かつ最新の状態で保管することに努める。また、保管する個人情報についての開⽰請求があった場合は、誠実に対応するとともに、保管情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正または削除する。
【提供】
本学会は、以下の場合を除き、取得した個⼈情報を第三者に提供しない。
・本人の同意を得ている場合
・法令に基づく場合
・人の生命・身体・財産の保護に必要な場合で、本人同意の取得が困難な場合
2018年1月15日制定
記録管理学会 理事会